Hükümlü ve tutukluların kuruma kabul işlemleri yapıldıktan sonra yanında getirdiği ve üzerindeki eşyaların kurum mevzuatına uygun bir şekilde sayımı yapılmaktadır. Yanında götürebileceği eşyalar kendisine imza karşılığında teslim edilmekte olup yanında götüremeyeceği eşyalar ise (yasak veya fazla) emanet eşya deposuna kaldırılmaktadır. Şayet bu eşyalar içerisinde telefon, sim kart, kredi kartı vb kuruma girmesi yasak olan eşyalar ise tarafımızca tutanakla teslim alınıp çelik kasa içerisinde muhafaza edilmektedir. Daha sonra bütün bu yapılan işlemler fiziki olarak dosyalanır aynı zamanda UYAP'a girişleri yapılır. Daha sonra hükümlü ve tutuklular koğuşta bulunan eşyalarını değiştirmek istediklerinde bu durumu dilekçeyle bildirmektedirler. En kısa zamanda depoda bulunan eşyaları ile değiştirmek istediği eşyaların değişimi sağlanmaktadır.